Hilfreiche Ratschläge

Wie bequem ist es, Dokumente zu Hause aufzubewahren?

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Hallo meine lieben Leser und Gäste des Blogs! Heute möchte ich Ihnen sagen, wie Sie Ihre privaten Dokumente bereinigen und deren bequeme Aufbewahrung organisieren können. Es kommt also vor, dass ein Zertifikat dringend benötigt wird, Sie kommen nach Hause und wissen nicht, wo Sie sich umsehen müssen, um Beweise oder ein anderes Dokument im Papierberg zu finden. Und damit Ihnen solche Fälle nie passieren, analysieren wir einen Schritt-für-Schritt-Plan, der Ihnen letztendlich Ordnung in Ihrem Heimarchiv verschafft.

Alle Heimdokumente sollten immer in Ordnung sein, auch nicht, weil Sie das benötigte Papier jederzeit finden können. Zuallererst ist es die Sicherheit. Wertpapiere sollten von neugierigen Blicken ferngehalten werden, und ihr Schaden oder Verlust verspricht Ihnen, in staatlichen Institutionen und Instanzen herumzulaufen. Die Wiederherstellung kann eine lange und unbestimmte Zeit in Anspruch nehmen, aber Sie werden mehr Nerven als Geld für Geldstrafen ausgeben.

Es gibt immer noch sehr gefährliche Fälle, zum Beispiel Brände, Überschwemmungen und andere Notfälle, in denen das Verlassen des Hauses dringend erforderlich ist. In solchen Situationen greifen die Menschen in der Regel zuallererst zu Dokumenten und Geld. Wenn sie irgendwo hinfallen, können Sie sogar ohne sie bleiben. Lassen Sie uns daher dieses Thema näher betrachten.

Dokumentenablage im Haus

Zunächst müssen Sie die Situation einschätzen - den Grad, in dem Ihr Home Office vernachlässigt wird. Es gibt Hausfrauen, die buchstäblich jedes Stück Papier, jeden Lebensmittelbeleg und jede Bescheinigung aufbewahren. Aber jedes Dokument hat seine eigene Verjährungsfrist - von 2 Wochen bis unendlich.

Als ich versuchte, dieses Problem zu verstehen, war ich mit widersprüchlichen Informationen in Bezug auf Auszüge, Zertifikate und Erklärungen konfrontiert. Machen Sie sich deshalb keine Gedanken über die Haltbarkeit von Dokumenten von Personen, die sie direkt ausstellen.

Aber natürlich müssen Dokumente für eine Wohnung, Zertifikate, TIN, Pässe intakt gehalten werden. Übrigens wird auf Zeugnissen und Papieren manchmal eine Frist angegeben, in der sie rechtlich oder rechtlich bindend sind.

Bei den Schecks für gekaufte Haushaltsgeräte ist hier alles einfacher. Sie sind nur während der Garantiezeit gültig. Experten auf diesem Gebiet empfehlen jedoch, sich ständig um sie zu kümmern, bis Sie sie wegwerfen. Dies gilt vor allem für Großgeräte wie teure Fernseher, Kühlschränke, Werkzeugmaschinen usw.

Ich persönlich behalte den Zahlungseingang auf Anraten eines Anwalts 3 Jahre lang, obwohl mir das zu viel erscheint. Aber wohin soll es gehen, alles passiert im Leben. Im Allgemeinen, was ich sagen möchte. Achten Sie auf die Integrität und Sicherheit Ihrer Dokumente und gehen Sie mit Bedacht vor.

Wie bereinige ich die Dokumente?

Schritt 1. Sammeln Sie das gesamte Papier in einem Stapel. Bewerten Sie die Komplexität der gesamten Situation. Persönlich nehmen alle meine Heimdokumente eine mittelgroße Schachtel ein. Es ist nichts überflüssig.

Schritt 2. Sortiert das Papier in Kategorien. Ich schlage auf diese Weise vor:

  • Dokumente für eine Wohnung
  • medizinische Dokumente
  • Steuer
  • Kredit
  • Zahlungsbelege
  • Schecks und Garantiekarten und so weiter

Sie können sie relativ zu Familienmitgliedern verteilen (Dokumente von Mama, Papa, Kindern usw.). Allgemein auch orientieren, wie im vorigen Beispiel.

Hauptsache, Sie fühlen sich wohl und finden jederzeit das gewünschte Papier. Die Sortierung sollte mit der Müllabfuhr kombiniert und das, was nicht mehr benötigt wird, weggeworfen werden. Was-was, aber Flugblätter, Broschüren sollten sofort in den Mülleimer geschickt werden.

Wenn Sie irgendwelche Zweifel haben, legen Sie es beiseite. Finden Sie ihre Haltbarkeit so schnell wie möglich heraus. Visitenkarten können in einem speziellen Organizer oder in einer kleinen Schachtel aufbewahrt werden.

Schritt 3. Eine Speichermethode auswählen. In der Regel verwenden sie meist Ordner mit Dateien, um Dokumente im Haus zu speichern. Sie können einzeln oder zusammen mit der Abdeckung eingesetzt werden. Diese Art, Papiere zu organisieren, ist sehr praktisch. Sie können mehrere solcher Ordner kaufen und sie jeweils einer der Kategorien (Steuern, medizinische Dokumente usw.) zuordnen.

Portfolio-Ordner sind in der Lage, diese Aufgabe nicht schlechter zu bewältigen. Es ist praktisch, Dokumente nicht nur darin zu speichern, sondern auch mitzunehmen.

In der Regel gibt es bei solchen Veranstaltern eine kleine Stelle, an der eine Unterschrift möglich ist. Dann werden Sie es auf keinen Fall mit anderen Kategorien verwechseln. Besser noch, weisen Sie jeder Papiersorte eine Farbe zu. Beispielsweise befinden sich Dokumente im Haus im roten Ordner, ärztliche Atteste, Karten usw. in grün und Steuerpapiere in blau.

Eine andere Möglichkeit, die Aufbewahrung von Dokumenten im Haus zu organisieren, sind Aktenschränke mit Trennwänden. Papiere können in diesem Fall hauptsächlich in Akten oder dünnen Ordnern - Ordnern sein. In diesem Fall sind Spezialplatten mit Vorsprüngen, auf denen Sie verschiedene Arten von Dokumenten signieren können, der Sortierer. Solche Geräte sind nicht billig. Aber du kannst es selbst machen. Nehmen Sie zum Beispiel als Separatoren dichten farbigen Karton und schneiden Sie eine Kante. So organisieren Sie nicht nur die Aufbewahrung Ihrer Haushaltspapiere, sondern sparen auch Geld.

Nun, die letzte Option, die ich Ihnen anbieten möchte, sind Kisten. Im Prinzip können Sie dieselben Ordner und Dateien darin ablegen, dh mehrere Speichermethoden kombinieren. Aber jetzt rede ich ein bisschen über etwas anderes. Zum Beispiel haben Briefe und Quittungen für Zahlungen kein ganz normales Format, wenn sie nicht besonders in die Größe des Ordners passen, insbesondere wenn viele von ihnen vorhanden sind. Dann werden einfache Kästchen zur Rettung kommen. Sie sind sehr praktisch zum Falten kleiner Dokumente.

Schritt 4. Es ist Zeit, über einen Platz für Ihre Wertpapiere nachzudenken. Erstens sollte es für Fremde und Gäste unzugänglich sein. Das ist vor neugierigen Blicken verborgen. Dies kann ein Zwischengeschoss, ein oberes Regal über dem Schreibtisch, ein Safe oder eine Schublade sein, die vorzugsweise mit einem Schlüssel verschlossen sind. Für diejenigen, die Kinder haben, ist es auch erwägenswert, ob die Kinder in der Lage sein werden, an die Sicherheiten zu gelangen. Immerhin sind sie ein neugieriges Volk, und überall können sie ihre kleinen Hände benutzen.

Sie sollten auch keine sonnigen Plätze wählen, obwohl diese für Kinder unzugänglich sind. Durch Feuchtigkeit und Sonneneinstrahlung kann Papier verblassen und sich verschlechtern.

Und noch eine Nuance, die ich vergessen habe zu erwähnen. Erstellen Sie einen Ordner, in dem alle Fotokopien der wichtigsten Dokumente gespeichert werden, z. B. Pässe, Versicherungspolicen, Rentenbescheinigungen, Dokumente für eine Wohnung und so weiter. Wenn Sie dringend Kopien benötigen, aber keinen Fotokopierer zur Hand haben, haben Sie nicht genügend Zeit, dann sparen Sie mit diesem Trick.

Nun, und die letzten, ziehen Sie nicht mit diesem Stapel Papier, der Sie an der Haltbarkeit zweifeln ließ. Sobald Sie sich mit diesem Fall befassen, setzen Sie sie sofort an ihren Platz. Immerhin haben Sie jetzt die Aufbewahrung von Dokumenten zu Hause auf höchstem Niveau organisiert!

Und wie stiehlt man Papier? Teile deine Geheimnisse! Hinterlasse einen Kommentar! Bis bald

Welche Dokumente müssen gespeichert werden?

Jeder moderne Mensch hat viel Papier für alle Gelegenheiten. Aber nicht jeder von ihnen ist es wert, behalten zu werden.

Wir listen die Dokumente auf, die Sie zu Hause haben müssen:

  • Die Liste wird durch Pässe und andere Familiendokumente geöffnet. Zum Beispiel Testamente, Zeugnisse.
  • Anfragen, Vollmachten, Quittungen und Sonstiges in Bezug auf Immobilien und Transport.
  • Diplome, Diplome, Zertifikate, Zertifikate, die die Verfügbarkeit von Bildung bestätigen.
  • Papier im Zusammenhang mit beruflichen Tätigkeiten: Arbeitsbücher, Verträge, Verträge.
  • Umfrageergebnisse, medizinische Richtlinien und Karten.
  • Garantiekarten, Schecks für Haushaltsgeräte und Möbel.
  • Steuerbezogenes Papier.

Separat können Sie elektronische Dokumente oder nur Daten in digitalem Format auswählen. Sie entsprechen in der Regel einem der oben genannten Artikel und sind ebenfalls lagerpflichtig.

Wie lange sollte Papier aufbewahrt werden?

Dokumente können nach Speicherzeit unterteilt werden. Dies hängt von der Dauer der jeweiligen Kruste ab.

  • Permanent. Solche Papiere sollten immer zur Hand sein. Dies sind Heiratsurkunden, Geburtsurkunden, Bildungsnachweise, medizinische Daten, notariell beglaubigte Informationen, Testamente, Rentenbescheinigungen.
  • Langfristig. Dokumente für Immobilien, Autos und teure Dinge. Dazu gehören auch Fachartikel. Hier können Sie auch Schecks und Quittungen definieren. Dies ist etwas, das für eine lange Zeit gespeichert wird und für einen bestimmten Zeitraum relevant bleibt.
  • Kurzfristig. Es wird empfohlen, Anfragen zu den Diensten von Ärzten, Anwälten und Lehrern drei Jahre lang aufzubewahren. Versorgungsverträge und -auszüge setzen den gleichen Zeitraum voraus.
  • Nutzlos. Sie können unnötige Schulungen, Informationsmaterialien, Anweisungen für gründlich untersuchte Dinge, Gehaltsabrechnungen und mehr sofort wegwerfen.

Separat können optionale Dokumente vermerkt werden, die jedoch für ihren Eigentümer von großer Bedeutung sind. Dazu gehören persönliche Tagebücher, Notizen, Fotos und andere Erinnerungsstücke. In der Regel werden solche Dinge auch lange aufbewahrt.

Daher ist es wünschenswert, alles wegzuwerfen, was derzeit nicht verwendet wird und in Zukunft nicht mehr nützlich sein kann. Um die Ordnung aufrechtzuerhalten, müssen Sie Ihre „Mülleimer“ regelmäßig reinigen und angesammelten Schmutz entfernen, während Sie wirklich wichtige Dokumente analysieren.

Aufbewahrungstipps

In den meisten Haushalten wird Papier standardmäßig aufbewahrt.

  1. Zunächst werden die Dokumente nach Richtung sortiert: Zuhause, Arbeiter, Medizin und andere.
  2. Dann werden sie in signierten Ordnern abgelegt, was Sie auf keinen Fall in den Zeitungen verwechseln lässt.
  3. Die resultierenden Sets werden in eine separate Schachtel oder einen Beutel gelegt. Übrigens werden der Einfachheit halber häufig Partitionen innerhalb des "Containers" erstellt, die das Mischen von Ordnern nicht zulassen. Gleichzeitig müssen Sie sicherstellen, dass der Aufbewahrungsort für Kinder und Tiere unzugänglich ist, sich jedoch in geeigneter Weise für die Verwendung befindet.

Es ist eine gute Idee, häufig verwendete persönliche Dokumente separat zu speichern. Reisepass, Gesundheitskarte, TIN und Rentenbescheinigung werden bequem in Plastiktüten verstaut, die auf dem Schieber verriegelt sind. Solche Verpackungen sind luftdicht und halten den Inhalt in einwandfreiem Zustand, so dass er beispielsweise nicht nass wird. Gleichzeitig sollten gesundheitsbezogene Dokumente so zugänglich wie möglich aufbewahrt werden, um bei dringendem Bedarf keine Zeit zu verlieren.

Es ist richtig, immer Fotokopien wichtiger Papiere zu Hause zu haben. Es gibt alle Arten von Fällen, und eine solche Reserve kann in einer unvorhergesehenen Situation helfen.

Besonders wichtige Dokumente können in einem Safe aufbewahrt werden. Der moderne Markt bietet eine große Auswahl an Lagern, so dass jeder Käufer etwas für sich selbst auswählen kann. Nur ist es besser, Dokumente in einem Safe zu verwahren, nicht in Plastikmappen - im Brandfall schmilzt das Material, aus dem sie bestehen, schneller als Papier.

Nicht triviale Möglichkeiten zum Speichern von Dokumenten

Scheint das Beschriebene langweilig? Es spielt keine Rolle! Es gibt interessantere und bequemere Möglichkeiten, Papiere aufzubewahren.

    • Organizer Board. Für ein solches Gerät gibt es viele Möglichkeiten. In seiner einfachsten Form ist es eine Tafel, an der Papier mit Knöpfen befestigt ist. In komplexeren Versionen kann die Platine kleine Schubladen und Aufhängevorrichtungen haben.

    • Mini Kommode. Es ist genau das gleiche wie eine normale Kommode, aber viel kleiner. Es ist sehr bequem, Dokumente darin zu speichern. Werden sie in verschiedene Fächer eingeteilt, gehen sie nie verloren! Schubladen in einer Kommode können unterschiedliche Größen haben: klein - für kleine Papierstücke, groß - für Zeichnungen.

    • Hängende Box. Nur eine kleine Kiste oder ein kleiner Korb, die oder der wie ein Briefkasten an der Wand befestigt ist. In einem solchen Fall, der sich auf dem Flur befindet, ist es bequem, die mitgebrachten Briefe und Quittungen aufzubewahren.

    • Taschenumschlag. Es ähnelt der vorherigen Version, ist aber keine Schachtel, sondern ein Umschlag. Sie können es an den Tisch, Kühlschrank, Schrank befestigen. Ermöglicht das temporäre Speichern notwendiger Dokumente, ohne wertvollen Speicherplatz in Anspruch zu nehmen.

    • Papierkorb. Nein, kein Mülleimer - speziell für die Aufbewahrung. Es wird auf einen Tisch oder in einen Schrank gestellt, es kann mehrere Fächer haben. Eine einfache, kostengünstige, aber effektive Methode zum Speichern von Dokumenten.

    • Häufig verwendete Papiere können in einem Mappenordner aufbewahrt werden. Es hat einen Tragegriff. Entworfen, damit die Dokumente nicht darin zerknittert werden. Normalerweise für A4-Papier ausgelegt. Wenn nötig, um keine Zeit mit der Suche nach den richtigen Krusten zu verschwenden, können Sie einfach den Portfolioordner abrufen und loslegen.

Wir nutzen digitale Technologie

Anweisungen für Medikamente, Geräte und Bürogeräte nehmen viel Platz ein. Es ist viel einfacher, sie elektronisch zu speichern. Dazu müssen Sie dieselben Informationen im Internet finden und mit den Informationen vergleichen, die in einer Materialquelle verfügbar sind, um die Identität sicherzustellen. Sie können die Anweisungen einfach fotografieren und in einem Ordner auf Ihrem Computer speichern. Wählen Sie nur Letzteres aus, damit Sie es nicht versehentlich richtig löschen. Eine andere Kopie der resultierenden Dateien eignet sich besser zum Schreiben auf externe Medien, z. B. eine Speicherkarte, oder zum Senden an den Cloud-Speicher.

Für alle Fälle können Sie die restlichen Dokumente scannen. Aber dann sollten Sie sich um die Sicherheit des elektronischen Systems vor einem möglichen Hackerangriff kümmern. Niemand wird es mögen, wenn im Internet personenbezogene Daten veröffentlicht werden.

Übrigens ist die Verwendung eines Computers oder Mobiltelefons eine bequeme Möglichkeit, die Gültigkeitsdauer von Wertpapieren zu verfolgen. Es reicht aus, die erforderlichen Daten einfach in den „Kalender“ einzutragen, damit das elektronische Gerät das Ende des relevanten Zeitraums einer bestimmten Kruste mitteilt. Dann bleibt nur noch unnötiges Papier loszuwerden.

Vielleicht klingt die Hauptregel für die Aufbewahrung von Dokumenten zu Hause einfach: Die Gründlichkeit und Regelmäßigkeit der Arbeit mit Haushaltspapieren ist eine Garantie dafür, dass das richtige Dokument nicht im wichtigsten Moment verloren geht.

Nicht alle Dokumente sind es wert, aufbewahrt zu werden. Aber es gibt viele Papiere, die jeder von uns bei sich haben sollte. Sie müssen an sicheren und abgelegenen, aber ziemlich leicht zugänglichen Orten aufbewahrt werden. Sie können elektronische und gewöhnliche Kopien von Dokumenten anfertigen - sie werden sich wahrscheinlich als nützlich erweisen. In jedem Fall helfen eine genaue Lagerung und sorgfältige Sortierung der Papiere, diese intakt zu halten.

1 Schritt - Bewertung und Plan

Zuerst habe ich mir einen Fragebogen zusammengestellt und diesen beantwortet, zum Beispiel einige Fragen und Antworten daraus:

Warum brauchen Sie eine Organisation?

Damit es für jeden in meinem Haus gemütlich und schön ist und es auch bequem ist, für alle Familienmitglieder schnell das Richtige zu finden.

Wie lange bist du schon durcheinander?

Das Durcheinander in den Dokumenten für ungefähr ein Jahr - häufte sich allmählich nach der Geburt des 3. Kindes an, bevor alles sorgfältig organisiert wurde.

Was ist Ihrer Meinung nach das Hindernis für die Aufrechterhaltung der Ordnung?

Mamas Mangel an Freizeit und einem unterentwickelten Speichersystem.

Bemüht sich die Familie um Ordnung?

Nur ich bringe Ordnung in die Papiere, mein Mann bringt die Papiere, wenn ich sie benutze, an ihren Platz zurück, aber nicht immer.

Haben Sie spezielle organisatorische Bedürfnisse?

So können Dokumente sowohl für mich als auch für meinen Ehemann leicht gefunden werden

Welche Organisation in Ihrem Zuhause funktioniert gut?

Früher, als ich alle eingehenden Dokumente pünktlich auslegte, funktionierte dieses System gut. Alles für Papas. Papas sind unterschrieben. Ein separater Ordner mit den wichtigsten Dokumenten.

Was funktioniert schlecht oder gar nicht?

Ein separater temporärer Ordner zum Falten eingehender Dokumente, der zum permanenten Speicher aller Dokumente für das Jahr geworden ist.

Was möchten Sie als Ergebnis erhalten?

Ein gut organisiertes Dokumentenspeichersystem, in dem es einfach ist, das richtige Dokument zu finden, sowohl für mich als auch für meinen Mann und jeden anderen Verwandten.

Welche Schwierigkeiten sind zu erwarten?

  • Dokumente nicht für das ganze Jahr analysiert
  • Dokumente werden nicht an einem Ort gespeichert
  • Ich habe ein einjähriges Kind, das alle Dokumente zerbrechen kann, wenn die Organisation mit ihm abgeschlossen ist (ein durchschnittliches Kind kann auch Interesse an dem zeigen, was passiert, und anfangen, Mutter zu „helfen“.

Wie können sie überwunden werden?

Organisieren Sie die Bühnen, wenn die Kinder entweder schlafen oder außerhalb des Hauses sind (mit Vater oder Großmutter spazieren gehen, ihre Großmutter besuchen, in einem anderen Raum)

Als nächstes machte ich einen detaillierten Plan der Organisation, basierend auf den Antworten des Fragebogens. Ich habe die Zeitpläne für jede Aufgabe festgelegt und den Plan mit den verfügbaren Organisationsmaterialien und dem Budget in Beziehung gesetzt.

Folgende Organisationsmaterialien standen mir zur Verfügung:

  • mehrere Ordner mit Dateien,
  • drei Büroordner mit Ringen,
  • mehrere Ordner
  • ein großer Ordner auf dem Schloss für wichtige Dokumente,
  • viele Dateien
  • Plastikmappen in verschiedenen Farben und Größen,
  • Aufkleber zur Identifizierung,
  • ein Kunststoff-Organizer.

Ich musste nur drei große Papporganisatoren nach meinem Plan kaufen, was ich auch tat.

2-stufiges Sortieren von Dokumenten nach Kategorien

Zuerst habe ich eine mögliche Sortierung auf Papier vorgeschrieben, diese mit der vorhandenen Struktur korreliert und einiges verändert.

Ich habe es ohne Perfektionismus gemacht: detailliert genug, aber auf einem einfachen Blatt in einem Notizbuch in 2 Minuten.

So sah es aus:

Dann fing ich an, den Arbeitsaufwand zu bewerten.

Hier sind Fotos von dem, was ich machen musste:

Ja, ich hatte schon immer viele Papiere: Meine Familie ist groß, es gab und es gibt viele Bereiche, in denen ich persönlich Papiere aufbewahren muss.

3-Stufen-Minimierung

Schnelle Dokumentenrecyclingliste:

  • Junk-Mail - das war nicht
  • рекламные каталоги – выбрасываю сразу
  • объявлений и рекламные буклеты – выбрасываю сразу
  • журналы старше двух месяцев, если в планах нет сбора коллекции для возврата к нужным публикациям – есть одна коллекция у меня и одна у мужа, коллекции организованы хорошо. Журналы периодически пересматриваем.
  • Просроченные купоны, гарантии, приглашения – нет таких
  • Ich habe die Handbücher für den Betrieb von Geräten überarbeitet, die nicht mehr existieren oder endgültig defekt sind - solche Handbücher gab es nicht
  • Wichtige Dokumente, die abgelaufen sind - es gab einige
  • Dokumente ausgearbeitet - es gab zu viele davon

4-stufig - alles in Position bringen und 5-stufig containerisieren

Ich habe alle verbleibenden Dokumente in drei Teile gegliedert:

  1. Dokumente, die ich immer bei mir habe
  2. Die wichtigsten Unterlagen nehmen wir im Notfall mit
  3. andere Dokumente

Dokumente, die immer bei mir sindIch legte in eine kleine grüne Plastikmappe.

In diesem Ordner habe ich die Dokumente für jede Tochter separat in drei blauen Dateien angeordnet.

Grundsätzlich nehme ich diese Dokumente mit, wenn ich mit all meinen Töchtern irgendwohin gehe.

Ich kann aber nur Dokumente für eine der Töchter mitnehmen. Das geht jetzt ganz einfach und schnell.

Die wichtigsten Dokumente, die wir im Notfall mitnehmen.

Vor dem Start der Organisation waren sie alle in einem Ordner auf dem Schloss gespeichert und es sah so aus:

Die Dokumente waren alle zusammen, aber es war nicht sehr bequem, in diesem Ordner nach den erforderlichen Dokumenten zu suchen.

Ich habe diese Dokumente im Ordner in verschiedene Kategorien unterteilt.

Sie legte jede Kategorie in eine Plastikmappe ihrer eigenen Farbe und signierte die Mappe.

Danach hat sie bereits alle Ordner im selben großen Ordner des Schlosses abgelegt, was im Notfall (z. B. bei einem Brand) leicht mitzunehmen ist.

Es ist sehr cool geworden. Die Suche nach dem richtigen Dokument dauert weniger als eine Minute. Und nicht nur von mir, sondern auch von meinem Mann.

Andere Dokumente Ich habe sie auch nach Kategorien sortiert und in separate Ordner mit unterschiedlichen Formaten gelegt.

Ordner, um nicht zu fallen, stecke ich große Papporganisatoren hinein.

Infolgedessen sah mein Regal mit Dokumenten folgendermaßen aus:

Separat habe ich darauf geachtet, die Aufbewahrung von Zeitschriften, Zeitungsausschnitten und Ausdrucken nach Art des Hobbys zu organisieren. Ich liebe Handarbeiten und verbringe viel Zeit damit.

Ich organisierte die Lagerung nach Typ: zum Nähen, Weben und Stricken auf einer Gabel, Häkeln, Sticken, verschiedene andere Arten von Handarbeiten (Quilling, Scrapbooking usw.)

Alle in separaten Ordnern abgelegt, alles mit Hilfe von speziellen Aufklebern signiert.

So fing es am Ende an:

Schritt 6 - Entsorgung

Alle Papiere, die ich loswerden musste, habe ich im zweiten Schritt sofort in drei Teile sortiert:

1) Wraps zum Zeichnen für Kinder, ich habe die Kinder sofort in einem speziellen Organizer in ihrem Zimmer untergebracht,

2) Papiere zum Anzünden in der Hütte oder zum Sammeln von Altpapier in der Schule - verpacken Sie diese Papiere in einer großen Tüte, die wir zur Hütte mitgenommen haben.

3) Ich habe einige wichtige Dokumente mit Unterschriften in kleine Stücke gerissen und in den Mülleimer geworfen.

Schritt 7 - Planung für weitere Wartung

Nachdem ich die Analyse aller Papiere abgeschlossen hatte, erstellte ich einen Pufferordner für Konten und Papiere zum Sortieren.

Legen Sie diesen Ordner auf Ihrem Desktop ab. Um das Speichern des Ordners zu vereinfachen, habe ich einen speziellen praktischen Organizer für meinen Desktop gekauft.

Darin lagere ich jetzt Dokumente zum Sortieren sowie mein Tagebuch und einige Bücher und Notizbücher für den täglichen Gebrauch.

Ich entschied, dass ich würde Zerlegen Sie den Pufferordner mindestens einmal pro MonatIdealerweise 1 Mal pro Woche (zwei).

Um die Parsing-Zeit nicht zu verpassen, habe ich einen bestimmten Tag und eine bestimmte Uhrzeit für das Parsen der Papiere festgelegt.

Wenn ich einmal im Monat auseinander nehme, Es ist bequem für mich, dies nach dem Bezahlen der Rechnungen, dh nach dem 10. Tag, zu tun.

Wenn ich Dokumente einmal pro Woche zerlege, dann ist es für mich bequem, Dokumente mittwochs zu analysieren.

Bisher kann ich mich seit einigen Monaten an diese Anordnung halten.

Die Wahrheit ist, während ich die Dokumente nicht wöchentlich, sondern einmal im Monat am 11. analysiere.

Ein weiterer wichtiger Punkt, an den Sie sich erinnern sollten, ist die Kontrolle der Dokumente am Eingang. Das heißt, Sie müssen unnötige Dokumente sofort entsorgen.

Mein Mann und ich werfen Schecks sofort weg, als wir sie in ein spezielles Programm eintragen. Ich verfolge den Rest der Zeitungen ungefähr einmal am Tag, wenn ich mich an meinen Schreibtisch setze.

Bisher sind alle Dokumente in Ordnung. Das resultierende System funktioniert gut! Und das ist großartig!

Also organisierte ich hier die Aufbewahrung von Dokumenten zu Hause. Wie bewahren Sie Ihre Unterlagen auf?

Bitte teilen Sie in den Kommentaren unten Ihre Eindrücke des Artikels und Ihre persönlichen Erfahrungen.

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