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So organisieren Sie eine Geschäftsveranstaltung

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Geschäftsveranstaltungen - professionelle Veranstaltungen in verschiedenen Formaten zur Erreichung der Geschäftsziele des Unternehmens. Dazu gehören Konferenzen, Seminare, Diskussionsrunden, Foren, Ausstellungen usw.

Sie sollen Berufserfahrung austauschen, Mitarbeiter schulen, Unternehmenswerte übersetzen, ein Unternehmensimage schaffen und neue Geschäftspartner gewinnen. Der Veranstaltungsort richtet sich nach Konzept und Format: Veranstaltungsorte sind in der Regel Ausstellungs- und Konferenzräume, Hotels, Pensionen usw.

Konferenz

Business-Konferenzen sind ein Treffen von Vertretern verschiedener Unternehmen zum Austausch von Erfahrungen und Fachwissen. Konferenzen werden abgehalten, um neue Geschäftspartner und Kunden zu gewinnen sowie Strategien zur Lösung der Schlüsselprobleme im Zusammenhang mit der Entwicklung der Branche zu diskutieren und vorzuschlagen.

In letzter Zeit werden Audio- und Videokonferenzen immer beliebter, was das Budget für die Veranstaltung erheblich reduzieren kann. Bei der Organisation einer Konferenz ist es wichtig, auf die Entwicklung des Programms und die Auswahl professioneller Redner zu achten.

Händler-Events

Geschäftsveranstaltungen für Händler - ein Treffen von Vertretern verschiedener Organisationen oder Persönlichkeiten in einem bestimmten Bereich. Sie werden durchgeführt, um nützliche Fachinformationen auszutauschen, die Bedürfnisse und Chancen des Marktes zu analysieren, Geschäftskommunikation aufzubauen, den Kundenstamm zu erweitern oder ein neues Produkt oder eine neue Marke vorzustellen.

Händlerveranstaltungen können in verschiedenen Formaten stattfinden: große Konferenzen, Foren, Ausstellungen, Seminare, Kongresse usw. Die Organisation von Händlerveranstaltungen ist die Schaffung einer Atmosphäre, die sowohl der geschäftlichen als auch der freien Kommunikation zwischen den Teilnehmern förderlich ist. Zu diesem Zweck werden solche Veranstaltungen in einem informellen Rahmen mit dem offiziellen Teil des Programms am Morgen (Präsentationen, Diskussionsrunden, Berichte) und Freizeitaktivitäten im zweiten Rahmen abgehalten. Aufgrund der Komplexität der Organisation dauert die Vorbereitung von Geschäftsveranstaltungen für Händler in der Regel 1 bis mehrere Monate.

Geschäftsseminare

Ein Geschäftsseminar ist eine interaktive Geschäftsveranstaltung. Ihre Hauptaufgabe ist das gegenseitige Training der Teilnehmer. Die Seminarteilnehmer präsentieren ihre Berichte und thematischen Berichte zu drängenden geschäftlichen Themen, führen Diskussionen und tauschen ihre eigenen Erfahrungen aus.

Die Seminare sind in Bezug auf Zweck und Format geschlossen und offen. Geschlossene Seminare werden für Mitarbeiter des Unternehmens abgehalten, um deren Qualifikation zu verbessern und ihren Kompetenzbereich zu erweitern. Offene Seminare wiederum sind für jedermann zugänglich und werden eher für Unternehmenswerbung abgehalten.

Schulungen sind pädagogische Geschäftsveranstaltungen für Mitarbeiter des Unternehmens, bei denen bestimmte Fähigkeiten, Verhaltensmodelle und Kenntnisse im Berufsfeld ausgebildet werden. Die beliebtesten Business-Rollenspiele der Gegenwart sowie Verkaufs- und Geschäftskommunikationstraining. Unternehmenstrainings werden im Format des Spiels abgehalten und laden Business-Trainer mit den entsprechenden Qualifikationen und Erfahrungen ein, sie durchzuführen.

Auf Messen werden Produkte präsentiert und das Unternehmensimage gepflegt, neue Partner gesucht, Kontakte geknüpft und potenzielle Kunden auf sich aufmerksam gemacht. Im Rahmen der Ausstellung werden häufig andere geschäftliche Veranstaltungen organisiert: Seminare, Meisterklassen, Schulungen, Empfänge usw. Die Ausstellung selbst ist jedoch häufig eine Begleitveranstaltung zu größeren Fachveranstaltungen, beispielsweise einem Forum oder einer Konferenz.

Ausstellungen haben in der Regel ein eher langes Format und können mehrere Tage bis mehrere Wochen dauern. In der Planungsphase der Ausstellung ist es wichtig, auf die technische Ausstattung der Veranstaltung zu achten und eine zeitnahe professionelle Installation von Strukturen, Ständen und Ausrüstungen sicherzustellen.

Geschäftstricks

Geschäftsempfänge werden abgehalten, um Geschäftskontakte zu knüpfen, Beziehungen zu vertiefen und auszubauen, Partnerschaften zwischen den Teilnehmern zu bilden und andere geschäftliche Probleme zu lösen. Sie werden häufig im Rahmen anderer Veranstaltungen anlässlich von Feierlichkeiten (Jubiläen, Ankunft ausländischer Delegationen, Abschluss einer Großtransaktion usw.) organisiert und kombinieren das Format geschäftlicher und kultureller Veranstaltungen. Dank der ungezwungenen Atmosphäre fühlen sich die Gäste freier und leichter, Kontakte zu knüpfen, eine gemeinsame Sprache zu finden.

Runde Tische

In Runden Tischen werden verschiedene Themen, Aufgaben und Vorstellungen diskutiert, die für die breite Öffentlichkeit relevant sind - sie befassen sich mit aktuellen Themen aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft, Wirtschaft usw.

Vertretungen von Vertretern aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik sind eingeladen, wodurch die Teilnahme von Leitern von Wirtschaftsorganisationen an solchen Veranstaltungen zur Image- und Bekanntheitssteigerung des Unternehmens beiträgt. Runde Tische beziehen sich auf Modeveranstaltungen.

Wirtschaftsforen

Foren sind groß angelegte Geschäftsveranstaltungen, bei denen die Teilnehmer geschäftliche Probleme in einem bestimmten Bereich diskutieren. Die Popularität dieser Art von Geschäftsveranstaltungen ist auf die breite Abdeckung der Zielgruppe und das halboffizielle Kommunikationsformat zurückzuführen. Foren bieten die Möglichkeit, sich zu präsentieren und nützliche Links auch für Start-up-Unternehmen zu knüpfen.

Die Komplexität der Foren ist auf die große Anzahl verwandter Veranstaltungen innerhalb der Veranstaltung zurückzuführen, die von den Organisatoren Kompetenz und hohe Professionalität erfordern.

Wie organisiere ich eine Geschäftsveranstaltung?

Die Organisation von Geschäftsveranstaltungen kann den Mitarbeitern der Eventagentur anvertraut oder eigenständig durchgeführt werden. Dies erfordert jedoch viel Zeit und Mühe. Daher sollten Sie bei der Planung der Organisation von Geschäftsveranstaltungen Ihre eigenen Stärken und Fähigkeiten im Voraus objektiv bewerten.

Wenn Sie auf die Hilfe von Spezialisten verzichten möchten, versuchen Sie, Ihre Aufgabe zu vereinfachen, indem Sie die Arbeit am Projekt in mehrere Phasen aufteilen. Insgesamt lassen sich bei der Organisation von Geschäftsveranstaltungen drei Schritte unterscheiden.

Legen Sie in der Anfangsphase die Ziele der Veranstaltung fest, bestimmen Sie den Umfang der Veranstaltung, berechnen Sie den Kostenvoranschlag und das Budget.

Wählen Sie anschließend ein Format und erstellen Sie ein allgemeines Konzept der Veranstaltung, entwickeln Sie ein Szenario, ein detailliertes Programm und einen Veranstaltungsplan. Bei der Organisation von Geschäftsveranstaltungen ist es wichtig, den Unterhaltungs- und den Geschäftsbereich der Veranstaltung aufeinander abzustimmen. Andernfalls läuft die Veranstaltung Gefahr, zu „trocken“ und uninteressant zu werden, oder umgekehrt, nicht genug Geschäfte zu machen und die Hauptziele des Projekts nicht zu erreichen.

Danach kümmern wir uns um die Buchung der Website, die Suche und Einladung von Teilnehmern, Referenten und Trainern, die technische Ausrüstung und die Installation der Ausrüstung. Kaufen Sie auch Tickets, buchen Sie Ihre Unterkunft und bestellen Sie den Transport für die Teilnehmer, sorgen Sie für die Sicherheit der Gäste usw.

Implementieren Sie zu diesem Zeitpunkt die Veranstaltung selbst, einschließlich der folgenden Punkte: Koordination und Kontrolle des Personals vor Ort, Ausrüstungslogistik, rasche Lösung der aktuellen Aufgaben des Projekts usw.

In der Phase nach der Arbeit, wie zusätzliche Berichterstattung über die Veranstaltung in den Medien organisiert und Video- und Fotomaterial an die Teilnehmer gesendet werden kann. Darüber hinaus empfiehlt es sich, Fotos von der Veranstaltung auf der offiziellen Website Ihres Unternehmens und auf Seiten in sozialen Netzwerken zu veröffentlichen.

Geschäftsveranstaltungen sind eine ereignisreiche Branche. Es zielt auf die Erreichung der Ziele und die Umsetzung der Geschäftsziele des Unternehmens ab und wird in Form von Veranstaltungen wie Seminaren, Konferenzen, runden Tischen, Ausstellungen, Foren usw. präsentiert.

Die Organisation einer Geschäftsveranstaltung ist recht schwierig, aber auf eigene Faust durchaus möglich. Wie die Praxis zeigt, erfordert dies jedoch die hohe Professionalität der Organisatoren, weshalb die Vorbereitung und Durchführung von Geschäftsveranstaltungen in der Regel Unternehmen übertragen wird, die sich professionell damit befassen.

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